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学院报告厅管理制度

发布日期:2019-11-08 作者:

 

为加强报告厅管理,保证报告厅正常使用,更好地服务于学院的各项工作,经研究,对报告厅的使用管理作如下规定: 

一、报告厅的使用

1.报告厅主要用于院级大型会议、各种学术报告、专家讲座、学生学术活动等重大活动。

2.为达到有序使用报告厅的目的,使用部门必须凭《皇家赌场报告厅使用申请表》提前三天与中心办公室联系与批复,由中心办公室统一安排。使用部门在活动结束后,必须与报告厅管理人员做好报告厅善后交接工作。管理人员负责对其进行验收检查,检查合格后使用负责人方可离开

3.各部门在使用报告厅时间上如发生冲突时,由中心办公室统一协调;经院领导批准的紧急会议、活动优先安排,保证重要、紧急会议、活动的需要。

二、报告厅的管理

1.报告厅由现教中心统一负责管理、安排和协调。使用部门要爱护报告厅公共财物,不得将报告厅内公共设施、仪器设备外借、带走,要做好报告厅的防火、防盗、用电等安全工作。

2.活动主办部门自己负责会议的各项会务服务工作。会场布置时,禁止直接在墙壁上涂写和粘贴,保持墙面清洁。使用完毕,负责将报告厅的清洁卫生做好,桌椅归还原位,活动使用的横幅,用后应及时拆除,垃圾要倒进垃圾箱内。活动结束后,报告厅管理员负责关闭报告厅所有电器(包括灯具、空调、电脑、投影仪、音响等)和窗户,由管理人员检查后,锁好报告厅大门。

3.报告厅内禁止吸烟、禁止携带零食、禁止喧哗,严禁在报告厅打牌、嬉闹、聚会等。

 


  

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